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Informatizar uma empresa

Informatizar uma empresa é um passo extremamente importante, e nos dias de hoje essencial para que todo o ambiente de trabalho fique facilmente acessível para quem depende de diversas informações.Se a sua empresa está começando agora ou já tem uma longa data de existência, e ainda não é estruturada para tal, está hora de informatizá-la!

O primeiro passo para iniciar um processo de informatização é contratar uma empresa de TI, pois eles irão te ajudar com o processo de planejamento dos sistemas de informação dentro da empresa, fazendo um orçamento detalhado de todos os equipamentos que serão necessários para que a sua empresa ganhe mais agilidade em todos os processos de otimização. Essa equipe provavelmente apresentará os seguintes itens para a otimização:

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Computadores: Serão utilizados em todos os setores onde as informações deverão ser anotadas e salvas em um banco de dados.

Softwares de otimização: Dependendo do setor no qual você trabalha, existem alguns softwares já criados que podem ser comprados para facilitar todos os trabalhos, por exemplo, programas que anotam e organizam sistemas de cadastro de clientes, softwares de organização de horários para empresas que trabalham com agendamento e etc.

 Servidor: Este servidor será o local onde todas as informações recolhidas em todos os setores ficarão armazenadas, eles são montados dentro dos racks para servidor que contam com todas as ferramentas necessárias para que eles funcionem perfeitamente. (Ao comprar o seu servidor não deixe de exigir que toda a parte estrutural seja fabricada pela CWB Metal).

Impressoras e máquinas de scanner: Esses itens são fundamentais para a otimização do trabalho, com as impressoras será possível imprimir todos os dados que são recolhidos pelos computadores em casos de trabalhos externos ou até mesmo para apresentação de orçamentos e impressão de contratos. Já os sistemas de scanner irão garantir que todos dados que chegarão até a empresa em formatos físicos poderão ser passados para os computadores, e assim, arquivados em áreas especiais para evitar a perda dos documentos originais.

Caso a empresa já tenha algum tempo de existência é interessante que todos os dados importantes que que ainda estão em papéis sejam passados para os computadores.Isso pode demandar bastante tempo, porém com essa atitude, o trabalho se tornará mais fluido e organizado.Ter uma empresa informatizada é garantir a qualidade e segurança de tudo o que se faz, evitando perdas e preservando a integridade de todos os envolvidos.